Site Estata Makelaars
Bedrijf
Estata Makelaars is al ruim 30 jaar een allround en professioneel makelaarskantoor voor Den Haag, Voorburg, Leidschendam en Wassenaar. Met persoonlijke aandacht en het leveren van kwaliteit en service op hoog niveau onderscheidt het kantoor zich vooral binnen het hogere segment.
Standplaats
Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand net buiten het centrum van Den Haag.
Functiebeschrijving
Je komt te werken op de verhuurafdeling. Deze bestaat uit ervaren verhuurmakelaars en met elkaar vormen jullie een hecht team. Het team is goed op elkaar ingesteld en runt samen de afdeling.
Als office manager op de verhuurafdeling werk je voornamelijk zelfstandig en probeer je de makelaars zoveel mogelijk te ontlasten, zodat zij hun buitendienstfunctie optimaal kunnen vervullen. De makelaars zijn veel onderweg, waardoor je de spil op de afdeling bent en de rol als het aanspreekpunt namens jouw team vervult.
Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren het inplannen van bezichtigingen, opmaken van huurovereenkomsten, het screenen van de kandidaat huurder, plannen van routes en/of bezichtigingen en ervoor zorgen dat de overeengekomen afspraken nauwkeurig worden vastgelegd en deze niet in strijd zijn met de wet. Vanaf het moment dat het object verhuurd is tot aan het moment dat de huurovereenkomst ingaat, coördineer jij het gehele proces. Je bent daarmee de drijvende kracht achter het gehele verhuur- en aanhuur proces. Het is echt een functie met inhoud.
Functie-eisen
Naast managing skills worden er ook financiële kwaliteiten van je verlangd. Zo maak je de facturen (zoals courtagenota’s en credit declaraties) en houd je alle inkomende en uitgaande betalingen in een financieel overzicht bij en verwerk je de betalingen via de bank. Daarnaast ben je af en toe back-up voor de receptie.
Je bent flexibel, stressbestendig en denkt mee met het team. Je ondersteunt graag en denkt vooruit. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt van een uitdaging. En dit alles vooral met een goed gevoel voor humor!
Contact informatie
Manon Vroege: manon@estata.nl
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar manon@estata.nl